Föreningens namn är Finlands Svenska Rollspelsförening Eloria rf, dess hemort är Vasa och dess språk svenska.
Föreningens syfte är att främja intresset för levande rollspel (lajv) och andra former av rollspel såsom hobby och höja dess nivå samt sammanföra vänner av rollspel till gemensam verksamhet. Föreningen främjar även intresset för kultur, historia, hantverk och andra områden som är relaterade till rollspel.
Föreningen förverkligar sitt syfte genom att:
Föreningen är religiöst och politiskt obunden.
För att stöda sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer och testamenten, äga för verksamheten nödvändig fast och lös egendom samt verkställa penninginsamlingar och lotterier sedan den inhämtat behövligt tillstånd härtill.
Såsom föreningens ordinarie medlem godkänns en person som antar föreningens syfte.
Såsom understödande medlem kan godkännas en privatperson eller en sammanslutning med rättshandlingsförmåga som vill stöda föreningens syfte och verksamhet.
Ordinarie medlemmar och understödande medlemmar godkänns av föreningens styrelse på ansökan.
Till hedersordförande eller hedersmedlem kan föreningsmötet på framställning av styrelsen kalla en person som avsevärt har främjat och stött föreningens verksamhet.
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om han annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämnts i lag eller i föreningens stadgar.
Årsmötet besluter om storleken av den anslutningsavgift och årliga medlemsavgift som uppbärs av ordinarie- och understödande medlemmar. Hedersordförande och hedersmedlemmar betalar inte anslutnings- och medlemsavgifter.
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande och tre till sex andra ordinarie medlemmar vilka alla utses vid årsmötet. På mötet utses 0-2 suppleanter. Om en styrelsemedlem avgår under mandatperioden ersätts denna av en allmän suppleant. Om över hälften av styrelsen avgår bör det kallas till extra föreningsmöte för att välja nya styrelsemedlemmar. Styrelsen väljer inom sig medlemmar till de saknade posterna.
Styrelsens mandattid är tiden mellan årsmötena.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då han har förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordförande eller vice ordförande medräknade, är närvarande. Omröstningar avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande eller kassör, två tillsammmans.
Föreningens räkenskapsperiod är 1.11-31.10.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under tiden december-januari.
Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
Vid föreningens möten har varje medlem en röst.
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestämts i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju dagar före mötet genom att skicka ett kallelsebrev till varje medlem.
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.
Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestämts av det möte som fattar beslutet om upplösningen. Om föreningen blir upplöst används tillgångarna för samma ändamål.
Dessa stadgar har godkänts vid stiftande möte 30.9.2003.