Till kännedom har jag ändrat namnet på tråden, men diskussionen fortsätter som vanligt!
Statistik: Postat av Anders — mån 27.3.2017 08:52
]]>
Det här betyder ju inte att diskussionen tar slut här, tvärtom ser jag det nästan som. Nu vet vi att det här var en dålig idé och skiter i den och försöker hitta på en bättre idé för att uppnå de mål som vi vill: en förening med många aktiva medlemmar. ( I alla fall har jag uppfattat det som ganska klart att det är vad vi vill.)
En annan sak som konstaterades på vårmötet var att trots att reformen inte blir av är det ju ingenting som varit onödigt eller gått till spillo. Mycket diskussion, åsikter och idéer har ju dykt upp på vägen och det är ju bra.
(Emma out tills vidare.)
Statistik: Postat av meamela — sön 26.3.2017 10:32
]]>
Jag vet fortfarande inte hur vi gör med vårmötet (måste se när Tobbi vaknar efter skiftet). Men efter att ha diskuterat ämnet med andra så har vi ännu några kommentarer att lägga till bordet.
1) Det här med högt medlemsantal för att få stipendier och att ta mall av Sverige. Skillnaden är, om jag har förstått det rätt, att i Sverige så får de pengar enligt deras medlemsantal. Här i finland får vi enligt verksamhet (projekt).
2) Det här med gratis första lajv så stöder vi inte. För det första så känns det krångligt att hålla reda på. För det andra som Tagrita sa så känns det orättvist för de som är medlemmar. För det tredje så försvårar det avsevärt när man ska göra upp en lajvbudget. För det fjärde så om något är gratis så är det också lättare att man bara struntar i det om man inte känner sig sugen när lajvdagen kommer. Och för det femte, vill du delta i det här lajvet så betalar du nog den summa som lajvet kostar. Dessutom känner vi att ett lajv är för kort tid att avgöra om det här är något som passar en eller inte.
Ett motförslag skulle vara att man skulle få 5€ rabatt på tre lajv då man blir medlem i föreningen för första gången. Då har man ju "förtjänat in" medlemsavgiften. Å andra sidan så finns fortfarande de praktiska problemen kring det här kvar.
3) Att tvinga folk att bli medlem i föreningen är nog inget som alls låter lockande. Jag vet inte varför, men jag har inte tänkt på motionen som tvång innan den uppdaterades för vårmötet.
- Att bli medlem är att förbinda sig till föreningen och alla som kommer på lajv så vill inte binda sig (vad sen är deras orsak bakom varierar säkert. Men det skulle ändå göra att vi förlorar deltagare)
- Små lajv kan plötsligt börja göras utanför föreningen. Har man t.ex. bekanta som hör till ovanstående grupp så kanske man väljer att istället hålla lajvet utanför föreningen så att dessa kan delta. (Detta kan också bli en biprodukt av att försöka göra lajv mer självförsörjande)
- Bara för att vi skulle få ett större medlemsantal betyder inte att vi skulle bli en aktivare förening. Bara för att folk tvingas bli medlemmar gör dem inte automatiskt aktivare.
4) Att vara medlem är väl att man ska VILJA vara medlem? Det ska finnas en fördel med att vara med i föreningen och deltagaren ska själv vilja välja att bli medlem. Detta kan göras på så många andra sätt än att de MÅSTE vara medlemmar för att delta i lajv. T.ex.
- Avgiften som är för icke-medlemmar skulle vara så pass hög att det lönar sig att bli medlem. T.ex. Om lajvet kostar 20€ för medlemmar så skulle avgiften för icke-medlemmar kunna vara 35€. Det skulle göra att man lika bra kan bli medlem eftersom priset blir det samma (detta ser vi redan att har fungerat med Nordens Stjärna). Eller till och med om lajvet kostar 30€ för medlemmar så kunde avgiften för icke-medlemmar vara 50€ och då har medlemmar genast vunnit på att bli just medlemmar.
- Övrig verksamhet borde bli mer och bättre marknadsförd. Vi har nu en bra början med tre Eloriadagar i året. Men det borde ordnas mer inom föreningen under resten av året också. Workshopar och seminarium verkar ju folk vara intresserade av.
- Vi borde börja fundera på hur vi belönar aktiva medlemmar. Varför SKA man komma på PR-tillfällen egentligen? Det här, vad får jag som person ut av att släpa mej till en boffehage för att ordna det för andra? I andra föreningar så motiveras PR-tillfällen med att man t.ex. samlar in pengar för ett gemensamt mål och det gör att folk blir mer taggade att hjälpa till. Så kanske de pengar vi samlar in på dessa tillfällen skulle kunna gå till en specifik sak och inte bara "till föreningens verksamhet".
Statistik: Postat av Shantina — lör 25.3.2017 10:30
]]>
1) Det ska väl inte vara tvång på att bli medlem, utan mera en morot? Dvs. det som redan används = en lägre lajvavgift för medlemmar? (om det sedan blir ekonomi i det för föreningen vet jag inte, men för en enskild lajvare "lönar" det sig ganska fort att bli medlem IFALL det ordnas flera lajv samma år som man vill delta i. För ett enskilt lajv blir det nog +/- 0 för lajvaren)
2) Gratis lajv för nybörjare/icke-medlemmar känns orättvist för oss medlemmar, tycker jag, men DÄREMOT tycker jag att korta lajv med en avgift på typ 5 euro (för alla deltagare) låter som ett betydligt bättre alternativ för att locka nya lajvare - och potentiella medlemmar...
3) Oberoende av hur vi gör så låter år 2018 mycket bättre (och mera realistiskt) än 2017.
Tyvärr är vi förhindrade att delta i mötet i år (igen); det verkar alltid vara så mycket samtidigt, men det kan man väl inget åt.
Ha ett bra möte och fatta kloka beslut!
Statistik: Postat av Tagrita — fre 24.3.2017 17:57
]]>
]]>
]]>
]]>
]]>
Hur tänker föreningen hålla koll på vem som redan deltagit utan att vara medlem? Ett register? Mycket problematiskt (alla förstagångslajvare borde ge sitt tillstånd att deras namn sparas i detta register i samband med anmälan till första lajvet; är inte det avskräckande?). För att inte tala om känslan av slutenhet som ett medlemstvång skulle ge föreningen. Det är raka motsatsen till vad jag associerar med Eloria.
Jag kommer att rösta mot motionen av ovannämnda skäl.
Uppmuntra hellre till att bli medlem i föreningen (och över huvud taget pröva på lajv!) genom att låta nyanslutna medlemmar lajva gratis första gången.
Statistik: Postat av Dejan — mån 20.3.2017 18:28
]]>
Jag tar upp den här diskussionen igen i och med det stundande vårmötet. Funderar på lite samma sak som Shantina här under gällande korta (och billiga) lajv - det är knappast lockande att betala flera gånger mer som förstagångslajvare än som redan medlem. Då är alternativet väl att sänka medlemsavgiften rejält, för att skillnaden inte ska bli så stor - men hur går det ihop med föreningens ekonomi?
Den största frågan jag har är egentligen: varför VILL föreningen ha fler medlemmar? Sådär rent till pappers? Påverkar det chans till understöd och liknande? För i praktiken är det väl ingen större skillnad om de som deltar i Elorias lajv är medlemmar eller inte. Samma antal lajvare oavsett, liksom.
Många frågor, inga svar (i alla fall inte från mitt håll). Finns det andra med kloka tankar?
Statistik: Postat av Ileea — lör 18.3.2017 18:10
]]>
Jo, mer synlighet behöver vi definitivt och jag kan gladeligen säga att vi jobbar på det. Den nya styrelsen hade sitt första möte förra veckan och vi började arbetet med att bli ordentligt aktiva på sociala medier. Förhoppningsvis så märker man av förändringarna inom några veckor.
E-post börjar ju nästan kännas förlegat också, men vi har också ändrat på våra infomailprinciper och skickar numera ut mail med betydligt högre frekvens till både nuvarande och tidigare medlemmar.
Sedan när livet tillåter så välkomnar vi all hjälp/insikt som du är villig att ge
Svar till Shantia:
Du har så rätt och det krävs lite tänkande för att hitta en bra lösning.
Ett alternativ kunde vara att sänka medlemsavgiften och höja deltagaravgifterna. På så vis skulle skillnaderna mellan medlem och icke-medlemspris utjämnas utan att påverka föreningens ekonomi.
Nu går jag in på ett sidospår men man kunde också gå in ännu mera för att göra alla lajv självförsörjande eller t.o.m. aningen inkomstbringande. Det skulle gör att föreningen skulle bli mindre beroende av intäkterna från medlemsavgifter (samt understöd från fonder).
Anyway. Som sagt tåls det att funderas på, och alla nya synpunkter är välkomna. Om vi går in för att implementer det nya systemet (whatever it is) till 2018 så har vi ju tid att grunna på det
Statistik: Postat av Anders — fre 20.1.2017 16:23
]]>
Hela poängen med den här motionen är ju att uppmuntra folk att komma på lajv och att bli medlemmar i föreningen. Men främst att komma på lajv. Det vi inte alls har tagit i beaktande iom motionen är korta lågbudgetslajv. Sådana som hållit på några timmar en kväll och kostat medlemmar ca 5-10€. Har man då börjat med att ickemedlemmar betalar deltagaravgift+medlemsavgift så skulle skillnaden bli väldigt påtaglig. 5€ medlemmar och 20€ (TJUGO!) för icke-medlemmar. Det skulle knappast uppmuntra någon utomstående att delta i ett sådant lajv, det kan till och med ha negativ effekt på spelledare så de istället ordnar sådana lajv utanför föreningen (och det är ju VERKLIGEN en utveckling åt fel håll).
Statistik: Postat av Shantina — tor 19.1.2017 16:31
]]>
Att ta det mesta i bruk i 2018 låter som en bra idé, men det går bra att börja planera och fundera på saken redan i år. Det som jag också skulle vilja påpeka är att det som också skulle behövas för att få mer medlemmar är synlighet. Jag som inte varit medlem sedan... ett par år sedan så har jag inte hört ett enda pip utöver vänner som delar saker på Facebook om nått. Visserligen är jag ju i Helsingfors, så jag är ganska långt borta från var det mesta händer, men i varje fall. Märkte också att på sommaren när det såldes plättar på Jakobsdagar var det enda som antydde om att det var en förening var visitkorten som låg på bordet.
Det som också jag vill lite ge en pik för är att föreningen är väldigt beroende av hemsidan och forumet. Att ha en hemsida är bra, självklart, men det räcker inte i dagens media värld. Forum är också ett döende media i allmänhet verkar det som, så det kan vara svårt för just ungdomar att komma in i det hela. Jag skulle själv väldigt gärna se mycket mera aktivitet och information på just Facebook och andra sociala medier där det finns en publik att fånga. Med andra ord: Börja ha mer närvaro också på sociala medier, utöver "hej, titta vad som hänt / vilket aljv är på kommande" varannan månad!!
Är inte (ännu) tillräckligt för att kunna ge direkt konkreta och 10 heta trend tips på hur vi löser detta, men jag kommer redan under våren och sommaren knacka in studiepoäng inom ämnet. Så ingen fara, jag tänker själv också kavla upp ärmarna i saken, bara livet tillåter det. Jag återkommer gärna i saken vart efter jag lär mig något nytt som föreningen kan ha direkt nytta av.
Statistik: Postat av Alikai — ons 18.1.2017 12:46
]]>
Efter att det blev så här 'krångligt' så lutar jag också personligen åt att systemet tas i bruk från och med inledningen av 2018.
Statistik: Postat av Anders — tis 17.1.2017 14:21
]]>
Jag vidhåller, precis som jag gjorde i höstas, att förändringarna av praktiska skäl borde träda i kraft från och med 2018.
Med detta menar jag att eftersom det fanns många lajv inbokade för 2017, och hemsidan för ett, eller tekniskt sett för alla fem Witness-lajven, hade satts upp skulle det bli mycket att ändra för dem som höll i trådarna för sagda lajv. Så vitt jag vet finns dock inget inbokat för 2018, och även om det finns så har arrangörerna gott om tid att planera budgeten enligt de förändringar denna motion skulle medföra.
Statistik: Postat av Yachiru-chan — tis 17.1.2017 13:18
]]>