Under styrelsemötet 22.1.2011 diskuterade styrelsen den problematik som funnits inom föreningen då vissa medlemmar i Åbo-regionen känt sig felbehandlade. Viss bakrundsinformation till denna problematik fås genom att läsa följande diskussion som fördes på föreningens forum:
http://www.eloria.fi/phpBB2/viewtopic.php?t=928
Styrelsen kunde identifiera flera bidragande orsaker till denna konflikt och har under sitt möte diskuterat vad som kan göras för att förhindra liknande i framtiden.
För det första kunde konstateras att vissa uppgifter inom styrelsen inte skötts tillräckligt bra. Mycket av detta är på grund av brister i den interna kommunikationen och därför tänker styrelsen arbeta på att förbättra denna. Också informationsflödet från styrelsen till medlemmarna måste förbättras.
För det andra kunde konstateras att det inte funnits några riktlinjer hur datum för lajv och evenemang skall bokas. Styrelsen har fattat en konkret beslut i frågan och det finns att läsa här:
http://www.eloria.fi/phpBB2/viewtopic.php?t=948
Vidare konstaterades att den ännu nya indelningen i tre regioner kräver viss tid att utkristalliseras och ännu inte kan förväntas fungera helt smärtfritt. Styrelsen har dock förtroende för detta och hoppas att den skall bidra för att stimulera och effektivera verksamheten i föreningen.
Det är också ett faktum att flera inblandade i denna konflikt sårats på ett personligt plan. Emedan detta givetvis är beklagligt så ligger det utanför styrelsens sfär och vi kan endast önska att sådana tvister löses människor emellan.
Med hopp om att alla i föreningen kan ta lärdom av det som skett och att vi i framtiden kan förhindra liknande problem och istället ta itu med nya
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
