Införskaffningspolicy för bordsrollspelsmaterial

[Anders]

Med anledning av en tilltagande bordsrollspelsverksamhet inom föreningen har styrelsen idag dragit upp riktlinjer för hur föreningen understöder införskaffandet av bordsrollspelsmaterial. Denna policy kommer att publiceras på föreningens nya hemsida, men tills vidare finner ni den här nedan.

--------------8<--------------

Införskaffningspolicy för bordsrollspelsmaterial

Finlands Svenska Rollspelsförening Eloria rf understöder bordsrollspelsverksamhet i Svenskfinland genom införskaffande av grundläggande material för olika spel. Till grunläggande material hör främst grundregelböcker och tärningar, d.v.s. det mest nödvändiga för att ett specifikt spel skall kunna spelas.

Styrelsen besluter, från fall till fall, om inköp av bordsrollspelsmaterial på basen av skriftlig förslag av föreningsmedlem. I förslaget skall framgå vilket spel som föreslås till införskaffning, vilket material som bör införskaffas samt priset på detta. Inköp kan godkännas om det uppenbarligen finns tillräckligt med intresse för ett visst spel. Som riktlinje kan sägas att det bör finnas åtminstone en hängiven spelledare, ytterligare fyra intresserade spelare samt underlag för att spelet kommer att spelas aktivt i minst ett år, det vill säga minst en gång i månaden.

Inköp av extramaterial, såsom tilläggsböcker och tilläggsutrustning, understöds i regel inte. Vidare understöds i allmänhet inte inköp av dubletter även om intresse för samma spel finns på olika orter.

Allt material som införskaffas med föreningens medel är föreningens egendom och lånas ut med styrelsens godkännande till föreningsmedlemmar som önskar ordna ett spel. En spelledare har rätt att låna materialet för en tid på åtminstone ett år eller, utöver det, så länge tills en annan spelledare önskar arrangera samma spel. Cirkulation av spel mellan olika orter prioriteras.

[Sorcerer]

[Anders]

Det är nog helt sant det som Sorcerer säger, och därför har vi lämnat en hel del spelrum och inte spikat saker allt för noga. Styrelsen avgör som sagt från fall till fall om ett spel införskaffas och då är det deras(våran) huvudvärk att försöka utröna om det kommer att spelas "aktivt".

Det som vi vill undvika är att vi köper in ett spel som spelas två gånger och sedan lämnas orört av en eller annan orsak; det är ju genast pengar i sjön.