Kategori: Föreningsmöte

Julfest & Höstmöte

Välkommen till Elorias julfest och höstmöte 2023! 

Tidpunkt: 9.12.2023 kl. 12.00-20.00 
Plats: Hemma hos Anders och Olli, Vasavägen 227, 66800 Oravais
Pris: Gratis för alla att delta i
Klädsel: Julig och mysig
Anmälan: Anmälan sker genom att fylla i knytkalaslistan på denna länk

Vi har inom styrelsen beslutat att hålla en enkel och mysig julfest detta år. I den andan så uppmuntrar vi dig till att komma iklädd mysiga (juliga) kläder för ett mysigt höstmöte och ännu en ännu mysigare julfest. Tanken är att vi ska umgås, chilla och bara vara, med eventuella små underhållande programpunkter och gott tilltugg att avnjuta. 

Ankomst och mingel från och med klockan 12.00. Det serveras på glögg, te och kaffe samt pepparkakor och julstjärnor från föreningens sida. Höstmötet börjar klockan 13.00 (information om distansdeltagande kommer med möteskallelsen senast 2.12).

Efter höstmötet är det fritt fram att mingla, spela spel samt eventuellt hålla en programpunkt eller två. Någon traditionell julmiddag blir det inte i år, men däremot är det knytkalas som gäller. Längre ner i denna text hittar du en länk till ett dokument i Google Drive där man får meddela vad man tar med sig samt eventuella dieter och allergier som folk behöver beakta. 

Mot senare delen av kvällen kommer det också att bjudas på en möjlighet att bada bastu, så ifall du ska bada bastu så bör du ta med en egen handduk. I vanliga fall brukar “seka-sauna” ordnas, men vid behov eller enligt önskemål så kan flera omgångar ordnas.

Program
12:00 – 13:00: Välkomst med glögg, pepparkakor och julstjärnor
13:00 – 14:00: Höstmötet
14:00 – 16:00: Mingel, spel och fritt program
16:00 – 18:00: ”Julmiddag” ala knytkalas
18:00 – 20:00: Secret Santa, fri samvaro och bastu

Kortare programpunkter kan hållas vid passliga tillfällen.
OBS! Efter att julfesten officiellt tar slut övergår festen till en privat tillställning och de som vill får ännu stanna kvar och umgås ett tag i samma anda. 

Middagen
Middagen sköter vi med knytkalas-principen i år. Länken till Google Drive hittar du HÄR.

Secret Santa
Julgubben har skickat presenter med sina nissar. Ifall du vill delta i julklappsutbytet kan du ta med dig en gåva (värde högst 5 euro). Alla som hämtar en present med sig får också ta en present. Alla julklappar är anonyma men man kan skriva en liten vers på paketet om man så önskar.

 
Meddela om eventuella program till vår programvärd Calle Tengman. Calle svarar också på eventuella frågor kring julfesten. Kontakt: calle.tengman@gmail.com  eller via WhatsApp på nummer: +358 407002663.



Julfest och höstmöte

Välkommen till Elorias julfest och höstmöte 2022! 

 

Tidpunkt: 10.12.2022 kl. 13.00-21.00 

Plats: Byastugan i Västervik, Bystugevägen 11, 65280 Vasa

Pris: Gratis för föreningens medlemmar, 5 € för icke-medlemmar

Klädsel: frivillig men obligatorisk

Anmälan: senast 6.12 via denna länk 

 

Ankomst och mingel från och med klockan 13.00. Här har du världens chans att delta i pepparkaksdekorering och att hjälpa till att julpynta festlokalen (ta gärna med eget julpynt). Höstmötet börjar klockan 14.00 (information om distansdeltagande kommer med möteskallelsen 3.12). Efter höstmötet tar vi för oss av julbordet och njuter av gemensam samvaro och små programpunkter. Yllesockor kan vara mysigt att ha med sig till festplatsen.

Program

13:00 – 14:00: Välkomst med glögg och dekorering av pepparkakor

14:00 – 15:00: Höstmötet

15:00 – 15:30: Pre-brief för julfestlajvet ”Elorianer på pensionärshemmet – Del 2: Syworkshop” 

15:30 – 17:00: Julfestlajvet + debrief

17:00 – 18:30: Julmiddag

18:30 – 21:00: Secret Santa, fri samvaro och möjlighet till att spela

Kortare programpunkter kan hållas vid passliga tillfällen.

 

Julmaten sköter vi med talko. Tanken är att ingen ensam ska behöva sköta om att all mat blir gjord, utan vi hjälps alla åt enligt egen förmåga. Kostnaderna ersätts av föreningen mot kvitto. I anmälningsblanketten kan du fylla i ifall du har möjlighet att ta med en maträtt. Programvärden kontaktar dig efter anmälan gällande detta.

Secret Santa: Julgubben har skickat presenter med sina nissar. Ifall du vill delta i julklappsutbytet kan du ta med dig en gåva (värde högst 5 euro). Alla som hämtar en present med sig får också ta en present. Alla julklappar är anonyma men man kan skriva en liten vers på paketet om man så önskar.

Meddela om eventuella program till vår programvärd Calle Tengman. Calle svarar också på eventuella frågor kring julfesten. Kontakt: calle.tengman [at] gmail.com.

Föreningens vårmöte & workshop

Det har blivit dags för föreningens vårmöte. Detta år möts vi vid Årvasgården i Oravais och förutom vårmöte bjuds det också på en workshop i att lajva inkluderande.

 

Tidpunkt: 12.3.2021 kl. 12.00 framåt

Plats: Årvasgården Slagfältsvägen 20, 66800 Oravais

Anmälan: Senast 7.3.2022 (behövs för att beräkna kaffeåtgång) till: https://forms.gle/6VdXcX2eBqLYTh3Q9 

Mat: Föreningen bjuder på kaffe och smått tilltugg

Deltagande: På plats och per distans. Se mer information längre ner

Ärenden som medlemmar önskar att tas upp under vårmötet bör vara ordförande tillhanda senast 3.3 för att hinna med i möteskallelsen.

 

Information

Den 12.3 hålls föreningens vårmöte. Samma dag ordnas också en workshop om inkluderande lajv. Dörrarna till Årvasgården öppnar kl 12.00. Det är även möjligt att delta i dagens program per distans. Videolänken öppnas 12.45.

Föreningen bjuder på kaffe, te, saft och smått tilltugg. Stannar man längre eller känner man på sig att man blir hungrig så finns det kylskåp på plats att förvara mat i samt micro för uppvärmning.

Parkeringen sker smidigast på den stora parkeringen nedanför Årvasgården. Dit kommer man genom att köra lite förbi och sedan svänga vänster efter backen. Vi reserverar övre parkeringen för folk som har rörelsehinder och för dem som behöver bära in mycket saker.

Under vårmötet gås föreningens bokslut igenom och föreningen beslutar om ansvarsfrihet för fjolårets styrelse. Därtill kan övriga ärenden tas upp på begäran av medlemmar. Dessa ärenden måste vara ordförande tillhanda senast 3.3 så att de kan tas med i möteskallelsen. 

För att kunna lämna in ärenden, ha taltur och rösträtt under vårmötet behöver du vara medlem i föreningen. Medlemsavgift för 2022 är 10€ och kan betalas till föreningens konto FI05 5670 0820 1902 86 med ref.nr. 50050. 

Efter vårmötet blir det en kaffepaus och då kan man passa på att sträcka på benen. Efter kaffepausen blir det dags för workshopen Att lajva inkluderande. Då får vi tillsammans fundera på hur vi kan göra för att våra lajv ska bli mera inkluderande. Workshopen riktar sig främst till lajvdeltagare men också arrangörer kan ha nytta av den. Mitt i workshoppen har vi bokat in en timmes middagspaus. Efter workshopen finns det också möjligheter till umgänge.

 

Distansdeltagande och distansröstning

Det är möjligt att delta i vårmötet per distans. Distansdeltagande sker via föreningens Discord-server. Det är också möjligt att förhandsrösta inför vårmötet. Närmare information om detta skickas ut i möteskallelsen (5.3.2022).

 

Att lajva inkluderande

Varför behöver vi tänka på inkludering på lajv?

Lajvhobbyn engagerar en mångfald av personer som har olika förutsättningar och behov, vilket påverkar deras möjligheter att lajva. Varje persons lajvupplevelse är unik. Att lajva kan vara krävande både psykiskt, fysiskt och socialt och genom att lajva på ett inkluderande sätt och organisera inkluderande lajv kan vi säkerställa att alla som vill kan delta.

Första steget mot en mer inkluderande lajvmiljö att få en förståelse för hur olika lajv upplevs av olika personer. Ett syfte med workshoppen är att öka medvetenheten om på vilka olika sätt spelare kan uppleva ett lajv och vilka utmaningar en spelare kan möta. Lajv är en lagsport, vilket gör att det är avgörande att ta hänsyn till sina medspelare.

Workshoppen kommer i huvudsak bestå av gemensamma diskussioner utgående från olika teman. Workshoppen ordnas av arrangörerna för Elorias 20-årsjubileumslajv Korpkvädet, som den första av några allmänna workshoppar som ordnas under 2022 som upptrappning inför lajvet. Emma Löfdahl håller i trådarna för workshopen.

 

Program

12.00 Dörrarna öppnar, mingel

13.00 Vårmöte

14.00 Kaffepaus

14.30 Workshop, del 1

16.00 Middagspaus

17.00 Workshop, del 2

18.30 Allmän samvaro

Vårmöte & Brädspelskväll

Elorias vårmöte infaller 7.3.2020 kl 14:30 i Oravais. Officiell möteskallelse skickas ut till föreningens medlemmar senast en vecka innan mötet. 

I samband med vårmötet ordnar Eloria även brädspelskväll! Ta med dina roligaste och häftigaste brädspel  och lite snask. Vi håller på så länge tills orken tryter : )

Höstmöte

Elorias höstmöte infaller 14.12.2019 kl 13:00 i Oravais. Officiell möteskallelse skickas ut till föreningens medlemmar senast en vecka innan mötet. Under mötet behandlas nästa års verksamhetsplan och budget, ny styrelse väljs, och ett par spännande förslag läggs fram för föreningens fortsatta verksamhet.

Höstmötet ordnas traditionsenligt i samband med föreningens julfest!

>>> MER INFORMATION OM JULFESTEN HÄR!

Julfest och höstmöte

Välkommen på Elorias julfest och höstmöte! 

Julfesten med höstmöte och middag kommer hållas lördagen den 8.12 i Västervik bystuga i Vasa. En officiell möteskallelse med föredragningslista och andra viktiga dokument har skickats ut till medlemmar per e-post, så kom ihåg att läsa dem innan mötet!

Så här ser tidtabellen för dagen ut:

12.00 Samling, hälsningar och allmänt umgänge
13.00 Höstmöte (efterföljt av pepparkakor och glögg)
16.00 Julfestlajvet ”Vem där?”17.00 Middag

SECRET SANTA!
Någon gång under julfesten dyker tomten upp, och alla snälla barn får paket! Snäll är man om man själv tar med en inslagen julklapp och lägga den i tomtesäcken. Julklappens värde skall vara ca 2€, men det får förstås också vara något hemgjort 🙂

OBS! Kom ihåg att anmäla dig till julfesten, och betala för maten om du deltar i middagen. Sista anmälnings- och betalningsdag är tisdagen 4.12.

Länk till anmälning: https://goo.gl/forms/0t0B5C5xbP8kYenI2 

Betalningsinformation för julmaten:

Mottagare: Finlands Svenska rollspelsförening Eloria r.f.
Kontonummer: FI05 5670 0820 1902 86
Summa: 5 euro för medlem, 10 euro för icke-medlem. (Småbarn gratis.)
Referensnummer: 44286
Förfallodatum: 4.12.2018

Evenemanget finns även på Facebook:
https://www.facebook.com/events/832024163855454/?active_tab=about

Ifall du har programidéer för julfesten – en sång, en dikt, ett spel, en dans – så kan du kontakta Hanna på hliljekvist@gmail.com.

* * *

Welcome to Eloria’s annual Christmas party and autumn meeting!

Christmas party with autumn meeting and dinner will be held Saturday 8.12 at Västervik bystuga in Vaasa. An official mail concerning the meeting has been sent out to members. Note that the meeting will be held in Swedish.

The schedule of the day:

12.00 Gathering and socializing
13.00 Autumn meeting (followed by glögi and gingerbread cookies)
16.00 Christmas party larp ”Vem där?” (eng. ”Guess who?”)
17.00 Dinner

 

SECRET SANTA!
Santa will appear sometime during dinner, and all nice kids get a present! You receive the status of ”nice” by bringing a wrapped gift yourself. The value of the present should be around 2€, but it is of course okay to make something yourself also instead of buying something 🙂

NB! Remember to sign-up to the Christmas party and pay for the dinner, in you are participating in that! Last day to sign up and pay is Tuesday 4.12.

Link to sign-up: https://goo.gl/forms/sWC23YT4lno6VrbE3

Payment information:
Reciever: Finlands Svenska rollspelsförening Eloria r.f.
Account number: FI05 5670 0820 1902 86
To pay: 5 euro for Eloria members, 10 euro for non-members. (Small children for free.)
Reference: 44286
Last day to pay: 4.12.2018

The event can also be found on Facebook:
https://www.facebook.com/events/832024163855454/?active_tab=about

If you have any ideas for programme during the party – a song, a poem, a dance, a game – please contact Hanna hliljekvist@gmail.com.